Pour communiquer efficacement avec la presse, nous vous conseillons de suivre ces 3 étapes dans l'ordre : 1. La séléction : un communiqué, c'est beau, mais à qui l'envoyer ? commencez donc par séléctionner une liste de médias potentiels pouvant correspondre à votre cible (souvenez-vous que si vous voulez communiquer sur une innovation dans le domaine médical vous aurez peu de succès en ciblant un magazine sur les voyages...). Une fois vos cibles choisies, essayez d'obtenir les coordonnées des rédactions ou encore mieux, les coordonnées du journaliste susceptible de relayer votre information en publiant un article sur vous. 2. La forme et le contenu : Certains journalistes reçoivent près d'une centaine de communiqués chaque jour. Comment allez-vous sortir du lot ? Qu'avez-vous d'original, d'exclusif ? Quelle est la valeur ajoutée de votre communiqué ? Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous pourrez vous lancer dans sa rédaction. Essayez d'employer un style journalistique et privilégiez 2 ou 3 paragraphes distincts ainsi que des phrases courtes et concises. Evitez d'être trop prétentieux (notre société est leader, nous sommes les premiers à...), c'est au journaliste de juger de la pertinence de votre sujet. N'oubliez pas d'utiliser une accroche efficace et précise. C'est elle qui incitera à continuer la lecture du communiqué ou pas. Selon votre cible, vous pouvez même être ammené à rédiger 2 types de commmuniqués de presse avec un ton différent selon le lectorat que vous visez. (l'un sera axé "bénéfice consommateur" et l'autre sera plus "institutionnel"). Enfin, il est fortement conseillé (dans votre intéret) d'ajouter vos propres coordonnées à la fin du communiqué, il arrive fréquemment que l'on vous recontacte pour des compléments d'informations. 3. Envoyez votre communiqué : Si vous choisissez d'envoyez votre communiqué de presse par email, envoyez-le directement dans le corps du message et évitez dans la mesure du possible les pièces jointes. Si vous avez des fichiers à joindre, proposez de les télécharger directement en ligne. Pour ne pas faire de jaloux ni de privilégiés, envoyez vos communiqués à tous les journalistes en même temps. (évitez de donner une exclusivité au risque de vous mettre à dos les autres journalistes). Relisez une dernière fois votre communiqué pour vous assurer l'absence de fautes. Enfin, si votre communiqué est publié, pensez à recontacter le journaliste pour le remercier !